YY公会各部门工作指南
公会管理 已有人阅读
会?行?政?部
新人接待组职责与规章制度：
1 新人接待人员要尽量做到上Q就上IS和 yy（特殊情况除外）。
2. 新人接待区内，凡是接待组正式成员，上班期间上1级CA，
不可以乱发文字广播以及语音全频道广播。值班期间一定要注意文明用语和接待语气。
3. 公会马甲以KOF大写开头为前缀，接待人员接待期间，如有发现公会会员
私自乱修改马甲不加KOF前缀者，口头警告一次另其修改回公会标准马甲，若不听从
者立刻下其公会会员资格。
4. 接待时，有外来人员搞乱或是辱骂他人，直接踢出频道，不带理由。凡是会员（非
接待人员），若一直在新人接待区逗留，接待人员应对其经行口头警告一次，若不听
劝拉小黑屋处理，要是屡犯不改，直接踢出频道。
5 .接待组成员接待期间都必须按新人入会的流程辅助新人入会，严格把关，协助新人
做好IS的准备工作。不可以乱给会员。
6.人事部成员不可以将人事接待公用1级CA密码告诉非人事正式成员以外的人。
7 接待成员必须熟悉公会各军团频道以及进驻游戏，以便做到第一时间指引新会员
尽快容入公会。
行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
3
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
接待科
欢迎光临KOF≮Kingdom Of Forever≯ 永恒国度网游公会！
这里是新人接待.‖本公会不玩SF,传奇,完美国际,以及金山所有游戏‖
入会请打1 找人请打2 无事闲逛请打3 挂机请打4 找死请打5
有麦请说话 无麦请打字
接待区不发游戏账号与激活码
谢谢合作！
本公会先主打游戏
口袋西游 梦幻龙族 仙剑OL QQ寻仙 魔力宝贝2 永恒之塔 飘邈之旅 IS预言 天空战记 成吉思汗 DNF 神鬼传奇 梦幻古龙 卓越之剑 武林群侠传2 起凡三国 SD敢达
禁止刷广告
KOF永恒国度入会步骤：
第一步 右键点自己名字→社区会员管理→本人退出所属公会
第二步 选项→个人信息→KOF＊＊ 更改名字
第三步 去论坛仔细阅读新人入会必看贴。
第四步 去http://www.521yh.com/?fromuid=36343 注册（※注意：论坛ID IS-ID 游戏ID 必须统一※）
第五步 按照在新人入会必看上的要求去http://www.521yh.com/forum-165-1.html发新人报道帖
第六步 把新人报道帖的链接发在公屏上请接待人员审核。
第七步 通过审核正确无误的接待人员给加会员
人事科
人事接待文本:
跟公司人事部一样，负责招人开除人升迁之类的人事管理工作，考勤人员考核什么的也归人事部管。
：
1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政科
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
外交科
外交部，负责和其他公会和组织、机构、公司的联络，也包括和公会外其他玩家的接触
宣传科
外宣部，就是宣传部，向外界介绍自己公会的，或者做些公会活动宣传什么的。
设计科
会?作?战?部
考核科
作战科
投诉科
督查科
安全科
外交科
会?委?员?部
场控部需要给力的场控监管KT的秩序，主要负责带动气氛、发麦序提醒、黑麦是控麦、如果有要考核的则要联系在线高管。
人事部主管接待和人事记录，组织会议，记录考勤排档等
外宣部，负责活动的宣传
策划部负责活动的策划和实施
皇冠部 负责挂号
考核部 负责人员的考核
暂时就想到这些
娱乐科
考核科
管理考核规定：
1.麦保证清晰，无杂音.（禁止考核以外人旁听TnT）
2.不可有其他娱乐公会会员且(包括会员)以上马甲且YY等级15级或以上。
3.保证每天在线4小时以上。
4.服从考核以上人员（包括考核）管理。
5.在你管理的时候 你认为什么情况下控麦 什么情况下禁字 什么情况下踢人.(正式示范一遍)
6.不可任意胡言乱语，听从考核以上人员(包括考核)概述协管考核内容。
7.加入后不得更换马夹(发现就下马,另有原因,视情况而定)。
8.在公屏上带动气氛，给麦上的歌手献花。
9.如有任何改善的想法，欢迎提出。
备注：不得与游客等发生冲突，态度缓和，以礼相待。（支持屏蔽捣乱者密语）
如通过考核,暂给会员马甲,在厅实习，等有良好的自我管理意识后可以找考核们进行2考
场控科
场控职责
1.场控必须保证每天至少3小时在线看厅时间。
2.场控不允许在其他任何工会拥有会员（蓝马）及以上级别的马甲。
3.场控主要负责各大K厅内的秩序维持以及气氛调动，比如：保持和游客互动聊天，送花。
4.坚决服从考官及以上级别管理人员的调度、分配、指示，虚心接受其他管理及高管提出的建议或意见，有则改之，无则加勉。
5.协助考官及以上级别管理人员处理好其它相关事宜。
活动科
外交科
会?督?查?部
督查组职责：
1 要做到熟悉公会各部门及其部门人员情况。
1 审核所有正式会员，预备役会员，以及IS上所有管理，任何CA都要经过督查组
审核通过才可加。
2 监察组拥有对公会各部门、会员的监督以及制度执行的检查监督权和处置权
监察组详细制度请连接：http://www.521yh.com/thread-50221-1-1.html
投诉科
内督科
会督科
检查科
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